SİVİL SAVUNMA PLANLARININ HAZIRLANMASI
İl Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi (a) ve Milli Eğitim Bakanlığı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünün ilgi (b) tarih ve sayılı yazıları gereği tüm okul ve kurumlarımızın (Anaokul, İlkokul, Ortaokul, Lise, Öğretmenevi, Halk Eğitim Merkezi) yazımız ekindeki Sivil Savunma Planı’nı hazırlayarak onaylatması gerekmektedir. Lise düzeyi okullarımız Ek-1’deki örneği, diğer tüm okul ve kurumlarımız ise Ek-2’deki örneği kullanacaklardır. Planı hazırlarken dikkat edilmesi gereken hususlar yazımız ekindeki “Yol Haritası”nda belirtilmiştir.
Okul ve kurumlarımız tarafından hazırlanan Sivil Savunma Planı, İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından onaylanacaktır. İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilecek olan Sivil Savunma Planı titizlikle incelenerek formatına uygun bir şekilde hazırlanacaktır. Gerekli protokoller, krokiler ve talimatların eksiksiz olarak planda yer alması sağlanacaktır. Sivil Savunma Planı üç surette çıkarılarak onaylatılıp bir sureti İl Milli Eğitim Müdürlüğüne, bir sureti İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi’ne teslim edilecek, bir sureti de okullarda ilgili dosyalara konulacaktır. Mevcut planlar ekteki formata göre uyarlanarak güncelleştirilecektir. Servislerde görev verilen personel eğitim ve tatbikatları yaptırılarak tutanakları dosyada muhafaza edilecektir.
Onaylama işlemi yapılarak yürürlüğe konulan Sivil Savunma Planları onaylandığı tarihten itibaren 5 Yıl geçerli olduğundan her yıl yenilenmeyecektir. Ancak gerekli kontroller yapılarak onay sayfası değiştirilmeden güncellenecektir. Yukarıda belirtilen hususlara göre planların okul müdürü onayı verildikten sonra ilçe ve il onaylarının alınması için 24/02/2017 tarihine kadar Müdürlüğümüzün İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimine üç suret halinde teslim edilmesi, konu ile ilgili gerekli önlemlerin alınması ve herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesi önemle rica olunur.